619.4 Aarden van het werk[//]

Met deze optie kunt u de door het systeem gebruikte aarden van het werk beheren.

Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm met de aarden van het werk voor de instelling/locatie waar u bent ingelogd:

Opties op het scherm

Nieuw: Gebruik deze optie om een nieuwe aard van het werk in te voeren. Zie sectie 619.4.1 voor meer informatie.

Kies nummer: Selecteer een regel en dan deze optie om de details van de geselecteerde code te bekijken/wijzigen. Zie sectie 619.4.2 voor meer informatie.

Wisselen instelling/locatie: Selecteer deze optie om de gedefinieerde aarden van het werk van een andere instellinglocatie combinatie te bekijken. Zie sectie 619.4.3 voor meer informatie.

619.4.1 Toevoegen aard van het werk[//]

Na het selecteren van de optie Nieuw verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Code: een unieke code om de locatie te identificeren. Deze code verschijnt op diverse schermen binnen het systeem.

Verwoording [taal] : additionele tekst [per taal] bij de code. Deze verwoording verschijnt ook op diverse schermen binnen het systeem.

In gebruik exemplaaronderhoud: vink deze optie aan wanneer de aard van het werk in gebruik is voor het toevoegen en wijzigen van exemplaren in AFO 111, 211, 216, 222, 311 en 423.

In gebruik systeem functies: vink deze optie aan wanneer de aard van het werk in gebruik is voor de parameters in AFO 481/482.

Let op

Aarden van het werk die eenmaal gedefinieerd zijn kunnen niet worden verwijderd. Ze kunnen alleen buiten gebruik gezet worden door deze optie uit te vinken. Code en verwoording verschijnen dan met een sterretje (*) ernaast om aan te geven dat ze niet meer gebruikt mogen worden. Ze zijn altijd nog zichtbaar in deze AFO.

Kopiëren van: Bij het invoeren van een nieuwe aard van het werk, kunnen de parameters gekopieerd worden van een bestaande aard van het werk. Selecteer de aard van het werk waarvan de parameters gekopieerd moeten worden uit de dropdown lijst.

Nadat u op OK heeft geklikt om de gegevens van de nieuwe aard van het werk op te slaan, verschijnt een waarschuwing dat diverse andere parameters nog moeten worden ingesteld:

·                AFO 481 – Uitleenparameters algemeen - Maximum aantallen - Subtotalen.

In AFO 141/SSP, is er een lijst met alle aarden van het werk.

Wanneer de aard van het werk is aangemaakt, is deze beschikbaar op alle schermen in de uitleenmodule (parameters in 481, 482, 483 en functies in 423, 111, 141, enz.).

619.4.2 Wijzigen aard van het werk[//]

Na het selecteren van de optie Kies nummer verschijnt een invoerscherm:

Op dit scherm kunt u alleen de velden Verwoording en In gebruik wijzigen. De andere velden zijn afgeschermd.

619.4.3 Wisselen instelling/locatie[//]

Na het selecteren van de optie Wisselen instelling/locatie verschijnt een keuzescherm:

Voer een nieuwe instelling/locatie combinatie in (die bestaat binnen uw meta instelling uitleen). De nieuwe instelling/locatie combinatie wordt getoond in de header van het scherm: